Administrasi
Istilah administrasi
Dalam pengertian sehari – hari disebut Tata Usaha
Dalam bahasa Belanda (administratie) : Pekerjaan yang berhubungan denhan ketatausahaan dan kesekretarisan meliputi pekerjaan surat-menyurat, dokumentasi, kearsipan, dalam usaha kerja sasma untuk menapai tujuan tertentu.
Dalam bahasa Inggris (administration) : Rangkaian perbuatan penyelenggaraan karya dalam setiap usaha kerja sama sekelompok orang untuk mencapai tujuan yang sudah ditentukan sebelumnya.
Dalam bahasa Yunani (administrare ) : pengabdian, pemberian bantuan (jasa), ataupun pemberian pelayanan yang baik dan sempurna.
Pengertian Sempit Administrasi : Menghimpun, Mencatat, Mengolah, Menggandakan, Mengirim, Menaruh
Pengertian dalam arti luas yang dikenal dengan istilah Bestuur dari bahasa Belanda : Proses kerja sama antara 2 orang / lebih secara efisien untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.
PENGGOLONGAN ADMINISTRASI
1. Administrasi negara (yang dilakukan untuk kepentingan umum)
2. Administrasi swasta / niaga (yang dilakukan untuk mencari keuntungan bagi dirinya sendiri)
3. Administrasi sosial / nonniaga (yang bersifat sosial, kemanusiaan, keagamaan,
kebudayaan,kesenian)
4. Administrasi internasional (yang dilakukan untuk memenuhi kebutuhan – kebutuhan negara
– negara anggotanya.
SYARAT-SYARAT ADMINISTRASI
1. Adanya sekelompok orang
2. Adanya Kerja sama
3. Adanya Tujuan
PROSES ADMINISTRASI
1. Penentuan Tujuan
2. Perumusan Misi
3. Merumuskan kebijakan pokok
4. Pengambilan keputusan
5. Pelaksanaan
FUNGSI ADMINISTRASI
Fungsi Administrasi yang dikenal dengan singkatan POAC yang dikemukakan oleh
George R. Terry :
:
1. Planning (perencanaan) : menetapkan segala sesuatu
2. Organizing (pengorganisasian) : proses pengelompokan dan pembagian tugas
3. Actuating (penggerakan) : mendayagunakan sumber daya manusia
4. Controlling ( pengawasan) : pencegahan, memeriksa, mencocokkan agar pekerjaan –
pekerjaan terlaksana sesuai dengan rencana.
Dalam pengertian sehari – hari disebut Tata Usaha
Dalam bahasa Belanda (administratie) : Pekerjaan yang berhubungan denhan ketatausahaan dan kesekretarisan meliputi pekerjaan surat-menyurat, dokumentasi, kearsipan, dalam usaha kerja sasma untuk menapai tujuan tertentu.
Dalam bahasa Inggris (administration) : Rangkaian perbuatan penyelenggaraan karya dalam setiap usaha kerja sama sekelompok orang untuk mencapai tujuan yang sudah ditentukan sebelumnya.
Dalam bahasa Yunani (administrare ) : pengabdian, pemberian bantuan (jasa), ataupun pemberian pelayanan yang baik dan sempurna.
Pengertian Sempit Administrasi : Menghimpun, Mencatat, Mengolah, Menggandakan, Mengirim, Menaruh
Pengertian dalam arti luas yang dikenal dengan istilah Bestuur dari bahasa Belanda : Proses kerja sama antara 2 orang / lebih secara efisien untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.
PENGGOLONGAN ADMINISTRASI
1. Administrasi negara (yang dilakukan untuk kepentingan umum)
2. Administrasi swasta / niaga (yang dilakukan untuk mencari keuntungan bagi dirinya sendiri)
3. Administrasi sosial / nonniaga (yang bersifat sosial, kemanusiaan, keagamaan,
kebudayaan,kesenian)
4. Administrasi internasional (yang dilakukan untuk memenuhi kebutuhan – kebutuhan negara
– negara anggotanya.
SYARAT-SYARAT ADMINISTRASI
1. Adanya sekelompok orang
2. Adanya Kerja sama
3. Adanya Tujuan
PROSES ADMINISTRASI
1. Penentuan Tujuan
2. Perumusan Misi
3. Merumuskan kebijakan pokok
4. Pengambilan keputusan
5. Pelaksanaan
FUNGSI ADMINISTRASI
Fungsi Administrasi yang dikenal dengan singkatan POAC yang dikemukakan oleh
George R. Terry :
:
1. Planning (perencanaan) : menetapkan segala sesuatu
2. Organizing (pengorganisasian) : proses pengelompokan dan pembagian tugas
3. Actuating (penggerakan) : mendayagunakan sumber daya manusia
4. Controlling ( pengawasan) : pencegahan, memeriksa, mencocokkan agar pekerjaan –
pekerjaan terlaksana sesuai dengan rencana.
PERKANTORAN
Berasal dari kata : Kantoor (bahasa Belanda) : Ruang tempat tulis - menulis, instansi, gedung yang menjadi pusat pengelolaan ketatausahaan / unit organisasi yang mencakup tempat, pegawai kantor, dan kegiatan ketatausahaan.
Kantor dibagi menjadi 2 sifat :
1. Kantor Statis : sifatnya diam, tak berubah, berganti. ( Gedung / tempat )
2. Kantor Dinamis : sifatnya bergerak dan senantiasa berubah . Sekelompok orang yang
sedang melaksanakan pekerjaan ketatausahaan yang terdapat pada gedung / tempat, (seperti
: mencatat,menghitung, mengetik)
Pekerjaan Kantor : membuat atau menyediakan informasi yang berguna bagi pihak lain yang membutuhkannya.
Pekerjaan Kantor disebut juga Office work,clerical work (pekerjaan tulis) paper work (pekerjaan kertas)
Kegiatan Perkantoran :
1. Typing (mengetik) 24,6 %
2. Calculating (menghitung) 19,5 %
3. Checking (memeriksa) 12,3 %
4. Filing ( menyimpan warkat) 10,2 %
5. Telephoning (menelepon) 8,8 %
6. Duplicating (menggandakan) 6,4 %
7. Mailing (mengirim surat) 5,5 %
8. Other (lain-lain) 12,7 %
Jenis – jenis pekerjaan kantor:
Bersifat Ketatausahaan :
1. Penyimpanan surat (kearsipan)
2. Pengetikan
3. Pengurusan kepegawaian
4. Pengurusan keuangan
5. Pengurusan perlengkapan
6. Penggandaan dokumen
7. Pembuatan laporan
Tidak Bersifat Ketatausahaan :
1. Penerimaan tamu
2. Pelayanan telepon
3. Pelayanan keamanan
4. Pelayanan kebersihan
Kantor dibagi menjadi 2 sifat :
1. Kantor Statis : sifatnya diam, tak berubah, berganti. ( Gedung / tempat )
2. Kantor Dinamis : sifatnya bergerak dan senantiasa berubah . Sekelompok orang yang
sedang melaksanakan pekerjaan ketatausahaan yang terdapat pada gedung / tempat, (seperti
: mencatat,menghitung, mengetik)
Pekerjaan Kantor : membuat atau menyediakan informasi yang berguna bagi pihak lain yang membutuhkannya.
Pekerjaan Kantor disebut juga Office work,clerical work (pekerjaan tulis) paper work (pekerjaan kertas)
Kegiatan Perkantoran :
1. Typing (mengetik) 24,6 %
2. Calculating (menghitung) 19,5 %
3. Checking (memeriksa) 12,3 %
4. Filing ( menyimpan warkat) 10,2 %
5. Telephoning (menelepon) 8,8 %
6. Duplicating (menggandakan) 6,4 %
7. Mailing (mengirim surat) 5,5 %
8. Other (lain-lain) 12,7 %
Jenis – jenis pekerjaan kantor:
Bersifat Ketatausahaan :
1. Penyimpanan surat (kearsipan)
2. Pengetikan
3. Pengurusan kepegawaian
4. Pengurusan keuangan
5. Pengurusan perlengkapan
6. Penggandaan dokumen
7. Pembuatan laporan
Tidak Bersifat Ketatausahaan :
1. Penerimaan tamu
2. Pelayanan telepon
3. Pelayanan keamanan
4. Pelayanan kebersihan